همیشه دفتر ها (کغذی و الکترونیک) بهترین گزینه برای ثبت رخداد ها به حساب میرود. مدارس ابتدایی (دبستان)، متوسطه (دبیرستان) از دیرباز از دفاتر برای ثبت حضور غیاب یا نمرات خود استفاده میکرده اند. حضور غیاب یک مورد بسیار مهم و امنیتی درباره حضور یا عدم حضور دانش آموز در مدرسه میباشد که یکی از ارکان مهم هر مدرسه نیز به حیاب میرود. امروزه با پیشرفت تکنولوژی اکثر مدارس به سمت هوشمند سازی مدارس گرویده اند و استفاده از دفتر ثبت حضور غیاب کمرنگ تر شده است. ما در این بخش چند طرح دفتر حضور و غیاب دانش آموزان همراه عکس برای شما اورده ایم و درباره نحوه ی ثبت حضور غیاب صحبت کرده ایم
در دفتر حضور غیاب مواردی مربوط به حضور دانش آموز در مدرسه ثبت میشود. دفتر های حضور غیاب دفتر های خط کشی و جدول بندی شده ای هستند که هر ستون اطلاعات بخصوص را ثبت میکند. در ادامه قبل از اینکه چند طرح دفتر حضور و غیاب دانش آموزان همراه عکس را برای شما بیاوریم به تفسیر چند مورد از اطلاعاتی که در دفتر حضور غیاب ثبت میشود میپردازیم:
دراین بخش معمولا یا شماره ی دانش آموزی و یا شماره ی ردیف نوشته میشود
در این بخش اسم دانش اموزی را که میخواهند حضور غیاب مربوط به او را ثبت کنند نوشته میشود.
نوشتن زمان ورود و خروج دانش آموز یکی از مهمترین بخش های این دفتر است. با کمک این مورد میتوان رفت و آمد دانش آموز در مسیر مدرسه را نیز تحت کنترل نگه داشت.
کسی که حضور غیاب را ثبت میکند امضا میزند تا مدرکی بر ثبت حضور غیاب باشد
در این بخش میتوان توضیحات مربوط به تاخیر، غیبت یا مورد انضباطی ثبت کرد
همانطور که در چند طرح دفتر حضور و غیاب دانش آموزان همراه عکس خواهید دید این دفتر میتواند کاربرد های مختلفی داشته باشد:
1) سابقه ی حضور و غیاب دانش آموز در طول سال
2) موجه یا غیر موجه بودن غیبت ها
3) ثبت موارد انضباطی تنبیهی یا تشویقی
4) زمان های تاخیر دانش آموز
در حالت کلی میتوان گفت دفتر حضور غیاب به عنوان یک سابقه ی امنیتی برای دانش آموزان در نظر گرفته میشود تا به طور کامل از آن ها محافظت شود.
در ادامه به چند طرح دفتر حضور و غیاب دانش آموزان همراه عکس و ویژگی آن ها توجه کنید:
مقاومت بالا در برابر استفاده مداوم
قابل استفاده در مدارس و موسسات و هرگونه مکان اداری جهت ثبت ورود, خروج و غیبت افراد به منظور محاسبات حقوقی دقیق تر.
در این طرح مدرس (معلم) سر کلاس درس دفتر کلاسی الکترونیک خود را باز می کند و بلافاصله دانش آموزان کلاس برایش لیست می شود (بدون نیاز به نوشتن اسم تک تک آنها). سپس افرادی که تاخیر یا غیبت دارند را ثبت می کند. مزایا: