بهترین روش حضور و غیاب در مدرسه

شیوه های حضور و غیاب در کلاس

اغلب ،بسیاری از مدرسین بمحض ورود به کلاس حضور و غیاب دانش آموزان را به روشهای قبل و سنتی انجام داده و بعد از آن نیز پروسه تدریس را آغاز می نمایند که بمنظور برقراری انرژی و نشاط در کلاس و همچنین از بین بردن یکنواختی  نیاز است که یک معلم شیوه های خاص و جدید را جهت حضور و غیاب خلاقانه دانش آموزان بکار گیرد. تایم مناسب برای انجام حضور و غیاب در کلاس  درس موقعی میباشد که تدریس معلم  به پایان رسیده باشد و دانش آموزان با حل تمرین و یا انجام فعالیت های کلاسی سرگرم باشند چرا که اگر حضور و غیاب دانش آموزان در میانه کلاس انجام شود و تا مادامی که تدریس معلم به اتمام نرسیده باشد این کار باعث تشویش و آشفتگی ذهن بچه ها میشود.از رایج ترین و بروز ترین روش های حضور و غیاب کلاسی استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب همچون نرم افزار حضور و غیاب مدیار میباشد که در حداقل زمان و به شیوه نوین و خلاقانه میتوان حضور و غیاب کلاسی بچه ها را رد کرد.

بهترین روش حضور و غیاب دانش آموزان

 بعضی از مدرسین ترجیح داده که حضور و غیاب دانش آموزان را تنها با نگاه‌ کردن به دانش آموزان و یا استفاده از تکنیک‌های خاص بی آنکه اسم بچه ها را صدا بزنند انجام دهند، ولی اغلب معلم ها نیز از حضور و غیاب به عنوان زنگ تفریح در  میانه و یا اخر کلاس استفاده میکنند.

اینکه یک مدرسه مجهز به سیستم  هوشمند سازی و  نرم افزار حضور و غیاب باشد یک ویژگی منحصر بفرد برای آن مدرسه به حساب می آید که بمنظور مشخص شدن دانش آموزان غایب میتوانید گزینه غایب را انتخاب نمایید و نوتیفیکیشن غیبت دانش آموز در همان لحظه برای والدینش ارسال شود و همچنین تاخیر دانش آموزان را با توضیحات و گزارش میتوانید در نرم افزار حضور وغیاب مدیار ثبت نمایید که اولیای دانش آموز از وضعیت فرزند خود به طور لحظه ای مطلع شود چرا که امروزه با وجود مشغله و دغدغه های دانش اموزان، اولیا همچون گذشته فرصت و زمان لازم را برای حضور در مدرسه و شرکت در جلسه اولیا ندارند چرا که اغلب پدر و مادران امروزه شاغل هستند که به همین دلیل یکی از ویژگی و یا میتوان گفت آپشن هایی میباشد که یک مدرسه برای مجموعه خود تهیه کرده که میتواند با آپدیت کردن مدرسه خود نیز دانش آموزان بیشتری را جذب نماید.

از مهمترین مزایای نرم افزار های حضور و غیاب مثل سامانه مدیار عبارت است از موارد ذیل:

• از مزایای این نرم افزار ، بهبود بهره وری و همچنین به وجود آمدن رضایت می باشد
• اطلاع رسانی سریع و آسان به اولیا (نوتیفیکیشن - پیامک)
• صرفه جویی در هزینه‌ها (مثل کاغذ) با حذف کردن روش های سنتی دستی و کاغذی
• داشتن نظارت و کنترل دقیق و حفظ پرسنل و دانش آموزان
• امکان برنامه ریزی و همچنین تهیه گزارش های مدیریتی
• اتصال به دستگاه حضور غیاب مدرسه
• یکپارچه بودن اطلاعات در فضای ابری (معلم در کلاس حضورغیاب می کند معاون در دفتر می بیند)

از دیگر روش های حضور و غیاب کاربردی که بیشتر در دانشگاه ها و موسسات دارای کاربرد میباشد این است که شما این امکان را دارید تا در ورودی هر کلاس یک QR کد بارگذاری کنید و هر شخصی که وارد کلاس بخواهد شود و با گوشی موبایل خود آن بارکد را اسکن نماید حضور و غیابش به طور خودکار در سیستم و همچنین پنل کاربری مدیر ثبت میشود که این روش از راحت ترین و بروز ترین شیوه های حضور و غیاب میباشد که علاوه بر سهولت انجام کار شیوه ای پیشرفته و کاربردی میباشد. 

از دیگر روش های حضور و غیاب نیز تهیه ی دستگاه حضور و غیاب است که امروزه دستگاههای هوشمندی نیز روانه بازار شده است که از دقت بسیار بالایی برخوردار میباشد که با روش های اثر انگشت، کارت و همچنین تشخیص چهره نیز حضور و غیاب هر شخص را اعم از دانش آموزان و دانشجو و هنرجو و کادر مجموعه را انجام میدهد.

از مزایای دستگاه های حضور و غیاب به موارد ذیل میتوان اشاره نمود:

• کنترل دقیق تردد کارکنان و دانش اموزان
• راحتی در گزارش گیری تعداد غیبت و تاخیر
• جلوگیری از خطای انسانی
• امکان رشد و توسعه سیستم کنترل تردد متناسب با توسعه کسب و کار
• اطلاع رسانی سریع به والدین